Digital Responsibility for SMEs

Digital Responsibility for SMEs

2022-1-IT01-KA210-VET-000080791

Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the European Education and Culture Executive Agency (EACEA). Neither the European Union nor EACEA can be held responsible for them.

Programme: Erasmus+

Action Type: KA210-VET – Small-scale partnerships in vocational education and training

Start: 01/09/2022 – End: 01/03/2024

Project Reference: 2022-1-IT01-KA210-VET-000080791

EU Grant: 60.000 EUR

Il progetto sarà un Erasmus Plus KA210-VET – Partenariati su piccola scala secondo le regole del programma Erasmus Plus.
L’obiettivo generale è quello di affrontare l’innovazione digitale delle piccole e medie imprese verso una responsabilità sociale a lungo termine. Gli obiettivi specifici sono:

  • Guidare i proprietari e i manager delle PMI in un processo di analisi approfondita delle minacce e dei rischi legati alla digitalizzazione e di identificazione dei problemi concreti e delle azioni correttive.
  • Implementare le linee guida per una formazione di alta qualità sulla RPD rivolta alle PMI.
  • Offrire alle PMI uno strumento di autovalutazione e un modello di DRP.

Attività di ricerca per raccogliere le buone pratiche di DRP e definire le linee guida per una formazione rivolta alle PMI. Attività di formazione locale con
PMI selezionate, incontro virtuale internazionale sul mainstreaming, implementazione di un modello di DRP, implementazione di uno strumento di autovalutazione.

Risultati

  • miglioramento delle competenze e delle capacità in materia di responsabilità digitale
  • Miglioramento delle opportunità e degli strumenti di formazione sul tema della DR
  • Miglioramento delle sinergie tra PMI e stakeholder
  • aumento della competitività e della reputazione delle PMI
  • miglioramento del benessere della comunità
  • migliorare una transizione digitale sostenibile ed etica

The project will be an Erasmus Plus KA210-VET – Small-scale partnerships according to Erasmus Plus Programme rules.
The general objective is to address the digital innovation of the Small and medium-size enterprises towards a long-term social responsibility. The specific objectives are:

  • To guide SMEs owners and managers along a process of deep analysis of threats and risks connected to digitalization and identification of the concrete problems and corrective actions.
  • To implement the guidelines for a high quality training in DPR addressed to SMEs
  • To offer to SMEs a self-assessment tool and a DRP model

Research activity to collect good practices in DRP and define the guidelines for a training addressed to SMEs. Local training activity with selected SMEs, Virtual international mainstreaming meeting, Implementation of a DRP model, Implementation of a self-assessment tool.
Results:

  • improvement of knowledges skills and capability in Digital Responsibility
  • Improvement of valuable training opportunities and tools on DR policy topic
  • Improvement of synergies among SMEs and stakeholders
  • boosting SMEs competitiveness and reputation
  • improving the community well-being
  • improving a sustainable and ethical digital transition

COORDINATORE DEL PROGETTO – PROJECT COORDINATOR

Social Academy è uno dei più importanti marketplace di alta formazione in Italia, compara corsi online e in aula delle migliori scuole e degli esperti nei settori più innovativi.
Attraverso lo sviluppo di strumenti di orientamento come gli skillgames e il supporto di career coach, aiuta aziende e individui nello sviluppo del proprio potenziale.
Social Academy è la prima piattaforma di empowerment digitale. Aiutiamo le persone a individuare le proprie vocazioni professionali e a orientarsi nel mondo del lavoro e della formazione. Grazie alla partnership con le migliori school e allo sviluppo di strumenti innovativi di orientamento come gli skill games, supportiamo aziende e individui nella loro crescita per emergere nella digital economy.

Social Academy is one of the most important marketplaces for higher education in Italy, comparing online and classroom courses from the best schools and experts in the most innovative sectors. Through the development of orientation tools such as skillgames and the support of career coaches, it helps companies and individuals develop their potential.
We help people to identify their professional vocations and find their way in the world of work and training. Through partnerships with leading schools and the development of innovative orientation tools such as skill games, we support companies and individuals in their growth to emerge in the digital economy.

PARTNERSHIP

IDEA EUROPA

Idea Europa Aps è un Ente del terzo settore che si occupa principalmente di formazione e di assistenza alle altre Associazioni.

Idea Europa Aps opera con finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale, favorendo la partecipazione, l’inclusione ed il pieno sviluppo della persona, nonché valorizzando il potenziale di crescita e di occupazione lavorativa.

Idea Europa Aps inoltre ha come finalità quella di creare una rete di Associazioni per permettere l’interscambio di idee e di buone pratiche, e per coadiuvare  il loro accesso sullo scenario europeo, l’implementazione delle loro attività ed il perseguimento delle loro finalità. A tal fine svolge attività di assistenza per le Associazioni costituite e costituende, dalla redazione del loro Statuto, alla stesura di progetti di respiro regionale, nazionale, ed europeo, alla realizzazione di eventi culturali e formativi.

Idea Europa si impegna al miglioramento continuo delle competenze e delle capacità professionali della persona per aiutarla ad affrontare le sfide di uno scenario economico e lavorativo in costante mutamento.

Idea Europa Aps is a Third Sector Entity that is primarily concerned with training and assistance to other Associations.

Idea Europa Aps operates with civic, solidaristic and socially useful purposes, promoting participation, inclusion and the full development of the person, as well as enhancing the potential for growth and employment.
Idea Europa Aps also aims to create a network of Associations to enable the interchange of ideas and best practices, and to assist their access on the European scenario, the implementation of their activities and the pursuit of their goals. To this end, it carries out assistance activities for established and constituting Associations, from the drafting of their Statutes, to the drafting of projects of regional, national, and European scope, to the realization of cultural and educational events.
Idea Europa is committed to the continuous improvement of people’s professional skills and abilities to help them meet the challenges of a constantly changing economic and labor scenario.

YOUTH HORIZONS

Youth Horizons è un’organizzazione non governativa e non profit di Megara, in Grecia. YoHo” è stata fondata nel 2014 per sostenere e concretizzare le idee e le iniziative della comunità giovanile. L’intento principale è quello di fornire un ampio spettro di attività culturali, sociali, ambientali, sportive e di incoraggiare la partecipazione attiva dei giovani in esse. Sostenendo l'”idea europea” e la mobilità, “YoHo” permette ai giovani di partecipare ad attività all’estero per sviluppare il loro modo di pensare e di agire. In questo modo, i giovani hanno l’opportunità di ampliare i propri orizzonti spirituali ed esperienziali! La motivazione ad ascoltare i bisogni delle persone e a creare politiche giovanili si riflette nell’uso della parola chiave “Horizon” nel nome della nostra organizzazione.
I loro gruppi target sono: Organizzazioni/associazioni giovanili, Gruppi e movimenti locali, Giovani o persone che si sentono e agiscono come giovani, Persone attive ed estroverse con la passione per l’apprendimento, lo sviluppo e le esperienze.

Youth Horizons‘ is a non-governmental /non-profit organization in Megara, Greece. ‘YoHo’ was founded in 2014 in order to support and materialize the ideas and initiatives of youth community. Main intention is to provide a wide spectrum of activities cultural, social, environmental, athletic & to encourage the active participation of youth in them. Supporting the ‘European idea’ and mobility, ‘YoHo’ enables young people to participate in abroad activities in order to develop their way of thinking and acting. In this way, young people have the opportunity to expand their spiritual and experiential horizons! Their motivation to listen to the needs of people and create youth policies, reflects in the use of the key-word ‘Horizon’ in our organization’s name.
Their target-groups are: Youth organisations/associations, Local groups and movements, Young people or people who feel and act as young!, People active and extrovert with passion for learning, development and experiences.

KULTUR & ART

Kultur & Art Initiative sviluppa e realizza progetti artistici e culturali. Kultur & Art Initiative è stata fondata 20 anni fa ed è un’associazione interculturale e intergenerazionale senza scopo di lucro con membri provenienti da diverse nazioni, fasce d’età e con carriere diverse che hanno avuto esperienze lavorative nella produzione di media, nell’istruzione e nell’educazione ai media per molti anni.

Il loro obiettivo è produrre progetti con persone di origini diverse. Il loro concetto si basa su contenuti di integrazione sociale e interculturale. Vogliono lavorare contro il consumo passivo di cultura con un lavoro attivo sulla cultura. Per questo motivo offrono ai partecipanti ai nostri eventi opportunità creative e progettuali. Offrono inoltre ai giovani laboratori educativi sui media e scambi giovanili internazionali. In questo contesto organizzano progetti “giovani in azione” in collaborazione con l’UE.

The Kultur & Art Initiative develop and implement art and culture projects. Kultur & Art Initiative has been established 20 years ago and is an intercultural and intergenerational non-profit association with members from different nations, age groups and with different careers who have got work experiences in media production, education and media education for many years.

Their aim is to produce projects with people from different origins. Their concept is based on contents of social and intercultural integration. They want to work against the passive culture consumption with active culture work. That is why they offer participants of our events creative and project-orientated opportunities. They also offer young people media educational workshops and international youth exchanges. In this context they arrange “youth in action” projects together with the EU.

KICK OFF MEETING

MEGARA, GREECE 26/01/2023

Il kick off meeting si è svolto in Grecia e ha visto la partecipazione del Coordinatore del progetto, del responsabile amministrativo e finanziario, dello staff dell’Accademia Sociale e di 2 membri di ciascuna organizzazione partner.
È stata la prima occasione di incontro personale in cui il consorzio confermerà e approfondirà l’assegnazione dei compiti e delle responsabilità, concorderà il calendario delle attività e la distribuzione dei compiti. Sono stati definiti gli output del progetto e i risultati da raggiungere. Inoltre, è stato sviluppato un documento per identificare tutti i potenziali rischi, la loro probabilità di accadimento e la gravità del loro impatto sul progetto e le possibili azioni correttive.

The kick off meeting was in Greece and involved the Project Coordinator, the administrative and financial manager the staff of Social Academy, and by 2 members of each partner organization.

It was the first occasion of a meeting in person when the consortium will confirm and further deepen the assignment of tasks and responsibility, will agree on the timetable of activities and tasks distribution. They defined the outputs of the project and the results to be achieved. Furthermore it developed a document to identify all potential risks, their probability of occurrence and severity of their impact on the project and overall possible corrective actions.

TRAINING COURSE A ROMA

Il 5 maggio 2023 si è svolta un’attività di formazione in cui sono stati elaborati dati sulla consapevolezza delle PMI in merito agli impatti delle tecnologie digitali sulla società e sull’ambiente e su come intendono la responsabilità digitale. Spesso sentiamo dire che le PMI non riescono a passare al digitale e questa non è solo un’opportunità persa per loro, ma per tutti noi di costruire e ricostruire un futuro più sostenibile e resiliente. La digitalizzazione offre alle PMI una serie di opportunità per migliorare le prestazioni. Ma c’è un gap digitale che deve essere colmato. Per questo, oltre a migliorare la consapevolezza, le conoscenze e le competenze delle PMI, abbiamo lavorato sugli strumenti e ci siamo concentrati sui problemi legati alla trasformazione digitale.

Parlando degli strumenti digitali utilizzati dalle PMI, è stato affrontato il tema del benessere e della salute digitale. Abbiamo cioè discusso dell’impatto positivo e negativo sulla salute mentale e fisica di ogni individuo.

Un altro argomento che non poteva mancare è stato l’uso dell’Intelligenza Artificiale (AI) nelle PMI. Abbiamo discusso i vantaggi che può offrire alle imprese e i rischi.

On May 5th 2023 a training activity has taken place where we have elaborated data about SMEs awareness of the impacts of digital technologies on society and environment as well as how they intend the place about Digital Responsibility. We often hear that SMEs are failing to go digital and this is not just a missed opportunity for them but for us all to build & rebuild more sustainable and resilient futures. And digitalisation offering a range of opportunities to SMEs to improve performance. But we have a digital gap that needs to closed. As such, apart from enhancing the awareness, knowledges and skills of SMES, we have worked on the tools and focussed on the problems connected to the digital transformation.

While talking about the digital tools used by SMEs, the topic of digital well-being and digital health have came up. That is, we have discussed about the positive and negative impact on the mental and physical health of each individual.

Another topic to not be missed has been the use of Artificial Intelligence (AI) in SMEs. We have discussed the benefits it may provide the enterprises as well as the risks.

SELF-ASSESSMENT TOOL

PROJECT WEBSITE

CLOSING MEETING A ROMA

Il closing meeting del progetto Digital Responsibility for SMEs si è tenuto giovedì 16 febbraio 2024 a Roma e ha visto la partecipazione di due rappresentanti di ciascuna organizzazione partner: Social Academy e Idea Europa dall’Italia, Kultur und Art dalla Germania e Youth Horizons dalla Grecia. 

Per prima cosa, il rappresentanti di Social Academy, Stefano Salvucci, ha presentato la piattaforma web sviluppata in seguito alle attività precedentemente svolte, mostrando i contenuti specifici per PMI, le linee guida, buone pratiche e lo strumento di autovalutazione.

Questo è servito come momento di follow-up finale e di pianificazione futura per la sostenibilità del progetto. Le organizzazioni partner hanno valutato l’efficacia del progetto, il raggiungimento degli obiettivi, il successo e la visibilità dei risultati e il grado di coinvolgimento e responsabilizzazione del principale gruppo target. Gli indicatori per la valutazione degli obiettivi del progetto sono stati rivisti e aggiornati in base alle nuove competenze acquisite dai partner e all’evoluzione della disseminazione effettuata dai singoli partner, soprattutto in vista dell’ultima valutazione effettuata.

Inoltre, l’incontro di chiusura ha segnato la fine del progetto e la pianificazione delle azioni future per garantire un impatto a lungo termine sul gruppo target e sulle parti interessate. Ha rappresentato una piattaforma per creare uno spirito di squadra e una maggiore coesione tra i partner del progetto, favorendo la sensazione di far parte di un team affidabile e solidale. Si è creato un confronto equilibrato e una condivisione di idee che ha rafforzato le relazioni, approfondito la fiducia reciproca e rafforzato l’impegno comune per il successo del progetto. Questo clima collaborativo non solo ha migliorato l’efficacia del progetto in corso, ma ha anche gettato le basi per potenziali collaborazioni future, assicurando che i legami creati durassero oltre la conclusione del progetto.

Qui potete trovare il risultato del brainstorming che ogni rappresentante della nostra partnership ha pensato:

Un sincero ringraziamento è stato espresso a Kultur and Art, Idea Europa, Social Academy e Youth Horizons per l’eccezionale collaborazione e l’impegno costante nel fare la differenza.Il loro impegno e le loro competenze hanno migliorato in modo significativo i risultati del progetto, garantendone il successo e l’impatto a lungo termine. Ogni partner ha svolto un ruolo cruciale nel perseguire gli obiettivi del progetto e nel promuovere un cambiamento positivo all’interno del gruppo target e della comunità in generale. I loro sforzi collettivi esemplificano il potere della collaborazione e sottolineano l’importanza di lavorare insieme per raggiungere obiettivi comuni.

CLOSING MEETING IN ROME

The closing meeting of the Digital Responsibility for SMEs project was held on Thursday 16 February 2024 in Rome and was attended by two representatives of each partner organisation: Social Academy and Idea Europa from Italy, Kultur und Art from Germany and Youth Horizons from Greece. 

First, the representative of Social Academy, Stefano Salvucci, presented the web platform developed as a result of previous activities, showing the SME-specific content, guidelines, good practices and the self-assessment tool.

This served as a final follow-up and future planning moment for the sustainability of the project. The partner organisations evaluated the effectiveness of the project, the achievement of the objectives, the success and visibility of the results and the degree of involvement and empowerment of the main target group. The indicators for the evaluation of the project objectives were reviewed and updated according to the new competences acquired by the partners and the evolution of the dissemination carried out by the individual partners, especially in view of the last evaluation carried out.

Additionally, the closing meeting has marked the end of the project and the planning of future actions to ensure long-term impacts on the target group and stakeholders. It provided a platform for creating team spirit and greater cohesion among project partners, fostering a feeling of being part of a trustworthy and supportive team. A balanced confrontation and sharing of ideas occurred, strengthening relationships, deepening mutual trust, and reinforcing a shared commitment to the project’s success. This collaborative atmosphere not only has enhanced the effectiveness of the current project but has also laid the groundwork for potential future collaborations, ensuring that the bonds forged endured beyond the project’s conclusion.

Here you can find the result of the brainstorming that each representative of our partnership thought of:

Sincere thanks were expressed to Kultur and Art, Idea Europa, Social Academy and Youth Horizons for their outstanding collaboration and continued commitment to making a difference. Their commitment and expertise significantly improved the project outcomes, ensuring its long-term success and impact. Each partner played a crucial role in pursuing the project’s objectives and promoting positive change within the target group and the community at large. Their collective efforts exemplify the power of collaboration and underline the importance of working together to achieve common goals.